ماهي شروط الفاتورة الإلكترونية ومتطلباتها؟

سيتم تطبيق جميع الأحكام الواردة في تشريعات ضريبة القيمة المضافة المتعلقة بالفواتير الضريبية على الفواتير الإلكترونية وأي عدم امتثال سينتج عنه غرامات من هيئة الزكاة والضريبة والدخل. في جميع الأحوال تسري أحكام قانون المعاملات الإلكترونية للمملكة العربية السعودية بشأن إثبات المعاملات الإلكترونية والتوقيعات الإلكترونية على الفواتير الإلكترونية والإشعارات الإلكترونية الصادرة. 

يتم تنفيذ لائحة نظام الفوترة الالكترونية  على مرحلتين، ولكل مرحلة لها متطلباتها وهي كالتالي: 

المرحلة الأولى لنظام الفاتورة الالكترونية: 

تم تطبيق المرحلة الأولى في 4 ديسمبر 2021م (الإصدار والحفظ) وعلى الخاضعين للائحة الفوترة الالكترونية استخدام الانظمة الالكترونية الموافقة للمعايير والمتطلبات الفنية التي وضعتها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لإصدار وحفظ الفواتير الضريبية أو إشعارات المدينة والدائنة . 

شروط الفاتورة الإلكترونية في المرحلة الأولى كالتالي: 

1- عدم إصدار الفواتير يدوياً. 

2- إضافة رمز الاستجابة (QRcode) على الفواتير. 

3- كتابة الرقم الضريبي إذا كان المشتري منشأة وليس فرد. 

المرحلة الثانية لنظام الفاتورة الالكترونية: 

سيتم تطبيق المرحلة الثانية ابتداءً من 1 يناير 2023م (الربط والتكامل)، ويجب أن تصدر الفواتير الإلكترونية بالصيغة المطلوبة من قبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك

شروط الفاتورة الإلكترونية في المرحلة الثانية كالتالي: 

1- يتم إصدار الفاتورة بصيغة (XML, PDF/A-3). 

2- تفعيل خصائص منع التلاعب مثل (دالة التشفير , الختم الرقمي). 

3- إضافة خصائص تقنية مثل رقم التعريف الموحد عالمياً UUID. 

ماهي محتويات الفاتورة المبسطة والفاتورة الضريبية في المرحلتين؟ 

1- محتوى الفاتورة المبسطة في المرحلتين: 

2- محتوى الفاتورة الضريبية في المرحلتين: 

كن على استعداد تام للمرحلة الثانية من نظام الفوترة الالكترونية، لقد تم تطوير نظام آي فاتورة لخدمة المرحلة الأولى والمرحلة الثانية لنظام الفوترة الالكترونية وتجاري التحديثات المستمرة الصادرة من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.